La empresa y su relación con el entorno

La empresa y su relación con el entorno

Una empresa es una organización formada por elementos humanos, técnicos y materiales; con ánimo de lucro y con el objetivo primordial de conseguir algún beneficio económico o comercial. En la legislación guatemalteca puedes constituir tu emprendimiento como empresa individual o sociedad mercantil, las forma más utilizada es la Sociedad Anónima y ahora que puedes formar una Sociedad de Emprendimiento

Tipos de empresas 

Existen varios tipos de empresa dependiendo de su clasificación, aquí te compartimos algunas:

Por su actividad económica:

  • Sector primario: obtienen sus recursos y materia prima natural, es decir empresas que se dedican a la ganadería, agrícolas, pesqueras o similares. 

  • Sector secundario: se dedican a la transformación de bienes, a la industria y construcción. 

  • Sector terciario: prestan servicio al cliente.

Por su tamaño

  • Microempresas: aquellas que cuentan con 10 trabajadores o menos.

  • Pequeña empresa: cuentan con un máximo de 49 trabajadores.

  • Mediana empresa: su recurso humano oscila entre los 50 y 250 empleados. 

  • Grande empresa: son aquellas que cuentan con más de 250 empleados. 

Según su constitución jurídica

  • Empresas individuales

  • Empresas Mercantiles

    • Sociedad Anónima
    • Sociedad de Emprendimiento
    • Sociedad en Comandita Simple
    • Sociedad en Comandita por Acciones
    • Sociedad de Responsabilidad Limitada
    • Sociedad Civil
  • Cooperativas, consorcios, entre otros

Según su capital

  • De capital público (controladas por el Estado)
  • Privado (el capital es controlado por los particulares)
  • Mixtas

  • De autogestión (copropiedad de todos los trabajadores)

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Entorno de una empresa

La palabra entorno se refiere a todo aquello que rodea, hablando específicamente de una empresa, denota todos los factores que se encuentran alrededor de un negocio que deben tomarse en cuenta para realizar los planes estratégicos de la organización. 

El análisis del entorno se puede realizar utilizando matrices como la DAFO y PESTEL que es utilizado para estudiar los factores externos que afectan a la empresa. En cuanto a los factores internos se analizan mediante los componentes del entorno específico, que es una herramienta fundamental para decidir dónde se ubica la empresa; los principales componentes son:

Componente

Descripción

Mercado Laboral

Aquí se debe considerar que la relación laboral de los empleados debe cumplir con la legislación vigente, a veces pareciera tedioso hacer contrataciones formales o prestar atención a la seguridad social; pero para poder tomar decisiones estratégicas, es necesario conocer el mundo laboral, temas como el salario mínimo, las jornadas laborales entre otros. En este tema, también es importante que tomes en cuenta cuántos recursos puede invertir la empresa en talento humano, y hacer la comparación proporcional de trabajo, inversión, ingresos, tiempo hombre y sueldos que hay que pagar.  

Clientes

Tus clientes son los destinatarios de tus productos o servicios, pueden ser los consumidores finales o bien otras empresas que acudan a ti para cumplir sus objetivos.

Proveedores

Todas las empresas, sin importar el giro de su negocio, necesitan una serie de entradas para realizar su proceso productivo. En eta parte del análisis debes estudiar tanto el comportamiento de los servicios de suministros que necesitas para poder operar (luz, agua, teléfono, instalaciones etc.); además debes de tomar en cuenta, si tu negocio lo requiere, quiénes serán las personas o empresas que te proporcionen la materia prima o presten los servicios que necesites.

Competidores

Estudiar la competencia es parte vital para realizar tus estrategias empresariales, como emprendedor no puedes dejar de lado a tus competidores; ya sea para estudiar las ofertas que promueven, los productos o servicios o bien, que existan metodologías alternativas que no has considerado. Debes tomar en cuenta que, tu competencia no son solo las empresas que tienen el mismo giro de negocio que tú, incluye a todas aquellas que, por una razón u otra, puedan ofrecer a tus clientes algo que los motive a elegirlos por sobre tu empresa. Un ejemplo de esto son las líneas de transporte terrestre, su competencia no son solamente otras líneas en su ruta, también se constituye en competencia el transporte aéreo que pueda facilitarle y ahorrar tiempo al cliente aunque el avión no llegue a su destino final.

Comunidad

Este elemento es fácilmente olvidado, sin embargo, está fuertemente vinculado a la empresa; sobre todo cuando hablamos de emprendimiento local, la comunidad en la que pretendas iniciar tus operaciones es una pieza clave, analizar cómo esta comunidad forma parte de tu entorno, es vital para tu estrategia.

 

Pasos para hacer el análisis del entorno de tu empresa

El análisis del entorno de tu empresa no es un ejercicio que realizas una vez al iniciar y nada más, es un estudio que deberás hacer de forma constante, en especial si estás iniciando tu negocio. Es por eso que aquí te dejamos un checklist que puedes utilizar para hacer el tuyo:

  1. Seleccionar el subentorno predominante

    Existen varios ámbitos entorno a una organización, los principales son: económico, tecnológico, político, competitivo, normativo y social. 

  2. Establecer los factores críticos de tu subentorno 

    Una vez elijas tu subentorno relevante, debes establecer qué indicadores quieres medir; para hacer un buen trabajo, necesitas tener una información de calidad y actualizada. Los factores críticos de vigilancia son la tecnología, el mercado, evolución económica y social, entre otros.

  3. Fuente

    Es necesario identificar y seleccionar las fuentes correctas, es decir revisar todas aquellas que consultas con frecuencia; en este análisis puedes tener como resultado que necesites incorporar nuevas fuentes de información o nuevos medios de adquirirla, lo ideal es que todas tus fuentes sean verídicas y actuales. 

  4. Automatizar procesos

Independientemente del tipo de negocio que tengas, debes procurar que tu proceso principal y subyacentes estén lo más automatizados posibles; ser capaces de automatizar todo el proceso ahorra tiempo y dinero, ya que permite estar actualizando de todos los cambios y alerta ante cualquier oportunidad o amenaza del entorno. Si no tienes el conocimiento, acude a profesionales, sólo ten cuidado de elegir a la persona correcta, puedes ver como aquí.

Una vez hayas realizado por le menos estos 4 pasos, tendrás suficiente información para alimentar todas tus matrices empresariales; recuerda, el trabajo de análisis que haces al inicio es fundamental para poder ir tomando decisiones conforme vayas creciendo; si ya tienes un modelo y plan de negocio, es importante que sigas verificando todo el entorno para no quedarte atrás.